PROCES VERBAL
Réunion du Comité Directeur
Du 04 Avril 2008
OBJET : Préparation de l’Open International de Gap 2008.
Le comité directeur de l’Echiquier Haut-Alpin de Gap s’est réuni au CMCL le Vendredi 04 Avril 2008 de 20 H 30 à 22 H 20.
Tous les membres étaient présents ou excusés.
L’ordre du jour se proposait de :
Faire un point de situation générale
Lister les derniers « réglages à faire ».
Des travaux sont en cours au Châteaux, Dominique LAMORTE négocie avec l’architecte et/ou le chef de chantier, des interruptions pour éviter des nuisances sonores pendant toute la durée du tournoi.
La mise en place de la salle se fera Dimanche 13 Avril à partir de 9h00.
- Mise en place des chaises, des tables, des nappes, etc.. une douzaine de personnes se sont portées volontaires, mais toute aide supplémentaire sera la bienvenue.
- Le nettoyage de la salle avant le début du tournoi sera effectué par la NERA pour une somme très intéressante (Merci à Roger et ses relations).
- La mise en place du fléchage sera assurée par Dominique LAMORTE.
Un point sur les personnalités à inviter à été fait, avec la lecture des derniers mails en anglais par Mme VITOUX et Thierry JEAN.
Un GMI demande s’il peut se faire récupérer à la gare de GAP le lundi 14 à 14H37. Un mail favorable à sa demande lui a été expédié, c’est Bernard LEBEAU qui s’en chargera.
D’autres mails demandent d’avoir en plus des indemnités, une possibilité d’être logé chez quelqu’un, il a été décide que les invités (GMI et MI) n’auront pas de traitement de faveur mais uniquement une indemnité.
200 € pour les GMI et 150 €pour les MI.
Pour le discours d’ouverture, fait par Dominique LAMORTE, Mme Nicole VITOUX s’est proposée pour en faire une traduction en anglais pour les personnalités concernées GMI et MI.
Pour la traduction des mails en anglais, Thierry JEAN s’est proposé de faire les traductions.
Buvette (Responsable Alain MAFFENINI)
Le planning pour tenir la buvette est pratiquement au point mis à par le vendredi où personne ne s‘est porté volontaire. Toutefois si personne ne se propose d’ici le début du tournoi, Bernard LEBEAU s’est proposé s’assuré la buvette pour le Vendredi.
Si des personnes veulent faire un peu de bénévolat pour le Vendredi 18 Avril, qu’elles contactent Alain MAFFENIN pour le planning. Par avance Merci.
Covoiturage
Suite au « fiasco » de l’utilisation de la navette l’an dernier et son coût, il à été décidé que cette opération ne serait pas reconduite pour le deuxième Open. Un covoiturage sera mis en place avec les différents membres du club qui participent à l’open.
Le départ se fera devant le Foyer des Jeunes Travailleurs aux horaires ci-dessous :
Lundi 14 Avril 13 H 00.
Mardi 15 Avril 8 H 30.
Mercredi 16 Avril 8 H 30.
Jeudi 17 Avril 14 H 00.
Vendredi 18 Avril 8 H 30.
Samedi 19 Avril 8 H 30.
Pour récupérer les GMI et MI, Eric, Pierre, Bernard et Christian s’en chargeront.
Les feuilles de parties pour l’open seront récupérées par Alain à PIERREVERT.
Il à également décidé que les organisateurs auront des badges pour être plus facilement identifiables par les joueurs étrangers au club Voir Vincent.
Mise à jour des parties sur le Site Christian et Jean René.
Simultanée du Samedi 12 Avril 2008 (Place Alsace Lorraine)
C. VITOUX n’étant pas disponible, elle sera assurée par Christian et un deuxième joueur. Walter PY n’étant pas sûr d’être présent sur GAP à cette date, il faut voir si Adrien RUBINO ou Denis DELEAU peuvent faire cette deuxième personne.
Les matériels (tables et chaises) seront dans un container Place Alsace-Lorraine.
Rendez-vous à 14 H00 pour mettre en place les tables.
Rendez-vous à 13H30 Salle du Moulin, pour récupérer les jeux Eric et Jean-Jacques.
En cas de pluie, bien évidement, la simultanée serait annulée.
Conclusion
Une demande pour avoir un pot de clôture, n’a pas été faite, donc il reste à régler ce point pour avoir un pot offert par la mairie. Cet oubli ne sera pas à renouveler pour le 3ème Open.
Dominique LAMORTE ne sera pas présent pour assurer la clôture du tournoi et la remises des prix, cette tâche incombe tout naturellement au Vice-président Eric ROUECHE qui s’est porté volontaire pour cette charge.
Il est important de préciser qu’à l’occasion de cet Open le meilleur Haut-Alpin se verra attribué le titre de Champion Département.
Pour tous ceux qui prendront des photos au cours de cet Open, merci de les envoyer à Jean René pour qu’ils les mettent sur le site.
LE DEUXIEME OPEN de GAP sera GRAND
BON TOUNOI A TOUS ET TOUTES
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PROCES VERBAL
Réunion du Comité Directeur
Du 04 Avril 2008
OBJET : Préparation de l’Open International de Gap 2008.
Le comité directeur de l’Echiquier Haut-Alpin de Gap s’est réuni au CMCL le Vendredi 04 Avril 2008 de 20 H 30 à 22 H 20.
Tous les membres étaient présents ou excusés.
L’ordre du jour se proposait de :
Faire un point de situation générale
Lister les derniers « réglages à faire ».
Des travaux sont en cours au Châteaux, Dominique LAMORTE négocie avec l’architecte et/ou le chef de chantier, des interruptions pour éviter des nuisances sonores pendant toute la durée du tournoi.
La mise en place de la salle se fera Dimanche 13 Avril à partir de 9h00.
- Mise en place des chaises, des tables, des nappes, etc.. une douzaine de personnes se sont portées volontaires, mais toute aide supplémentaire sera la bienvenue.
- Le nettoyage de la salle avant le début du tournoi sera effectué par la NERA pour une somme très intéressante (Merci à Roger et ses relations).
- La mise en place du fléchage sera assurée par Dominique LAMORTE.
Un point sur les personnalités à inviter à été fait, avec la lecture des derniers mails en anglais par Mme VITOUX et Thierry JEAN.
Un GMI demande s’il peut se faire récupérer à la gare de GAP le lundi 14 à 14H37. Un mail favorable à sa demande lui a été expédié, c’est Bernard LEBEAU qui s’en chargera.
D’autres mails demandent d’avoir en plus des indemnités, une possibilité d’être logé chez quelqu’un, il a été décide que les invités (GMI et MI) n’auront pas de traitement de faveur mais uniquement une indemnité.
200 € pour les GMI et 150 €pour les MI.
Pour le discours d’ouverture, fait par Dominique LAMORTE, Mme Nicole VITOUX s’est proposée pour en faire une traduction en anglais pour les personnalités concernées GMI et MI.
Pour la traduction des mails en anglais, Thierry JEAN s’est proposé de faire les traductions.
Buvette (Responsable Alain MAFFENINI)
Le planning pour tenir la buvette est pratiquement au point mis à par le vendredi où personne ne s‘est porté volontaire. Toutefois si personne ne se propose d’ici le début du tournoi, Bernard LEBEAU s’est proposé s’assuré la buvette pour le Vendredi.
Si des personnes veulent faire un peu de bénévolat pour le Vendredi 18 Avril, qu’elles contactent Alain MAFFENIN pour le planning. Par avance Merci.
Covoiturage
Suite au « fiasco » de l’utilisation de la navette l’an dernier et son coût, il à été décidé que cette opération ne serait pas reconduite pour le deuxième Open. Un covoiturage sera mis en place avec les différents membres du club qui participent à l’open.
Le départ se fera devant le Foyer des Jeunes Travailleurs aux horaires ci-dessous :
Lundi 14 Avril 13 H 00.
Mardi 15 Avril 8 H 30.
Mercredi 16 Avril 8 H 30.
Jeudi 17 Avril 14 H 00.
Vendredi 18 Avril 8 H 30.
Samedi 19 Avril 8 H 30.
Pour récupérer les GMI et MI, Eric, Pierre, Bernard et Christian s’en chargeront.
Les feuilles de parties pour l’open seront récupérées par Alain à PIERREVERT.
Il à également décidé que les organisateurs auront des badges pour être plus facilement identifiables par les joueurs étrangers au club Voir Vincent.
Mise à jour des parties sur le Site Christian et Jean René.
Simultanée du Samedi 12 Avril 2008 (Place Alsace Lorraine)
C. VITOUX n’étant pas disponible, elle sera assurée par Christian et un deuxième joueur. Walter PY n’étant pas sûr d’être présent sur GAP à cette date, il faut voir si Adrien RUBINO ou Denis DELEAU peuvent faire cette deuxième personne.
Les matériels (tables et chaises) seront dans un container Place Alsace-Lorraine.
Rendez-vous à 14 H00 pour mettre en place les tables.
Rendez-vous à 13H30 Salle du Moulin, pour récupérer les jeux Eric et Jean-Jacques.
En cas de pluie, bien évidement, la simultanée serait annulée.
Conclusion
Une demande pour avoir un pot de clôture, n’a pas été faite, donc il reste à régler ce point pour avoir un pot offert par la mairie. Cet oubli ne sera pas à renouveler pour le 3ème Open.
Dominique LAMORTE ne sera pas présent pour assurer la clôture du tournoi et la remises des prix, cette tâche incombe tout naturellement au Vice-président Eric ROUECHE qui s’est porté volontaire pour cette charge.
Il est important de préciser qu’à l’occasion de cet Open le meilleur Haut-Alpin se verra attribué le titre de Champion Département.
Pour tous ceux qui prendront des photos au cours de cet Open, merci de les envoyer à Jean René pour qu’ils les mettent sur le site.
LE DEUXIEME OPEN de GAP sera GRAND
BON TOUNOI A TOUS ET TOUTES
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